Utiliser un logiciel de comptabilité
Passer de la logique comptable à la pratique professionnelle : saisir, contrôler, rapprocher, lettrer, préparer la TVA et sécuriser un dossier.
Objectifs du chapitre
À la fin de ce chapitre, vous saurez utiliser les fonctions communes aux principaux logiciels comptables sans dépendre d’une marque particulière. Vous comprendrez surtout les écritures créées derrière chaque action.
- Paramétrer un dossier et ses journaux.
- Traiter achats, ventes, règlements et banque.
- Lettrer et rapprocher les comptes.
- Contrôler balance, grand livre et TVA.
- Importer, exporter, sauvegarder et archiver.
Les 15 cours
Comprendre le fonctionnement d’un logiciel comptable
Découvrir l’organisation générale d’un logiciel et comprendre comment les opérations saisies alimentent la comptabilité.
02Créer et paramétrer un dossier d’entreprise
Renseigner les informations essentielles et préparer correctement l’environnement comptable de l’entreprise.
03Comprendre les journaux dans le logiciel
Identifier le rôle des journaux d’achats, de ventes, de banque, de caisse et d’opérations diverses.
04Saisir une facture fournisseur
Enregistrer correctement une facture d’achat et comprendre l’écriture comptable générée.
05Saisir une facture client
Enregistrer une vente, identifier la TVA collectée et suivre la créance client.
06Enregistrer les règlements et encaissements
Traiter les paiements fournisseurs et les encaissements clients en conservant un suivi fiable des tiers.
07Enregistrer les opérations bancaires
Comptabiliser les mouvements du relevé bancaire et identifier leur contrepartie.
08Effectuer un rapprochement bancaire
Comparer comptabilité et relevé bancaire afin d’identifier les opérations manquantes ou restant en circulation.
09Lettrer les comptes clients et fournisseurs
Associer factures, avoirs et règlements pour identifier rapidement les sommes restant dues.
10Consulter le grand livre, la balance et les comptes
Exploiter les principaux états comptables pour contrôler et comprendre les mouvements enregistrés.
11Contrôler et corriger une écriture
Repérer une erreur de saisie, comprendre son impact et appliquer une correction adaptée.
12Préparer les éléments de TVA
Contrôler TVA collectée et TVA déductible avant la préparation de la déclaration.
13Importer et exporter des données comptables
Comprendre les échanges de données et les contrôles indispensables avant et après un import.
14Sauvegarder, archiver et sécuriser les données
Protéger le dossier comptable, organiser les justificatifs et conserver des données exploitables.
15Cas pratique : tenir la comptabilité courante d’une petite entreprise
Mobiliser l’ensemble du chapitre pour traiter un dossier comptable de manière organisée et cohérente.
La pratique : du document au contrôle
Ce chapitre se termine par une véritable tenue comptable simplifiée d’une petite entreprise. L’objectif n’est pas d’apprendre des boutons par cœur, mais d’acquérir une méthode transférable à Sage, Cegid, EBP, Pennylane ou tout autre outil.
Identifier le bon journal, le bon compte et le bon traitement.
Saisir des opérations, lettrer, rapprocher et contrôler les états.
Traiter un mois complet : pièces, banque, TVA, contrôles et archivage.
Cas final
Vous recevez les factures d’achats et de ventes, les justificatifs de règlement et le relevé bancaire d’une petite entreprise. Vous devez organiser le dossier, enregistrer les opérations, affecter les mouvements bancaires, lettrer les tiers, réaliser le rapprochement bancaire, préparer le contrôle de TVA puis vérifier la balance et le grand livre avant archivage.
À vous de pratiquer
Passez maintenant à l’application. Les exercices du chapitre permettent de travailler progressivement le paramétrage, la saisie des achats et des ventes, les règlements, la banque, le lettrage, le rapprochement bancaire, la TVA et le contrôle des comptes avant de terminer par des situations de synthèse.
Faire les exercices du chapitre →