Classer et archiver efficacement — Exercice 8
Pourquoi un plan de classement doit-il être compris par plusieurs personnes ?
Pourquoi un plan de classement doit-il être compris par plusieurs personnes ?
Faut-il conserver tous les documents indéfiniment ?
Une facture fournisseur reste uniquement dans la boîte e-mail du salarié qui l’a reçue. Quel risque identifiez-vous ?
Une entreprise possède cinq copies d’un même contrat dans différents dossiers. Quelle amélioration proposer ?
Pourquoi séparer les documents « à traiter » des documents « traités » ?
Un salarié classe ses fichiers selon une logique que lui seul comprend. Quel problème cela pose-t-il ?
Dans quel cas une organisation par année peut-elle être utile ?
Donnez un circuit de traitement cohérent pour une facture fournisseur reçue par l’entreprise.
Une entreprise facture 1 000 € HT avec 20 % de TVA. Calculez le TTC et expliquez pourquoi les 200 € de TVA ne constituent pas son chiffre d’affaires HT.
Une dirigeante dit : « Mon expert-comptable s’occupe de tout, je n’ai rien à suivre. » Pourquoi ce raisonnement est-il dangereux ?