Gérer les informations fournisseurs — Exercice 7
Une facture de 4 800 € arrive mais aucune commande ni livraison ne peut être retrouvée. Que faire ?
Une facture de 4 800 € arrive mais aucune commande ni livraison ne peut être retrouvée. Que faire ?
Pourquoi suivre les échéances fournisseurs ?
Un fournisseur est 5 % moins cher mais livre souvent en retard. Pourquoi le prix ne suffit-il pas pour décider ?
Pourquoi faut-il éviter les doublons dans le fichier fournisseurs ?
Que doit contenir un index d’archives simple ?
Pourquoi les e-mails importants peuvent-ils nécessiter un classement hors de la boîte personnelle ?
Le commercial possède un fichier clients différent de celui de l’administration. Quel risque cela crée-t-il ?
Pourquoi faut-il éviter une arborescence comportant trop de sous-dossiers ?
Le fichier « contrat final V2 nouveau FINAL bis.pdf » est-il bien nommé ? Pourquoi ?
Une entreprise possède un dossier « À classer » contenant six mois de documents. Quel risque voyez-vous ?