Entraînement Exercice 9 / 15

Comparer deux sorties — administration

Situation professionnelle. Administration. Un courrier demande une pièce justificative sans préciser la date limite.

Compétence ciblée. Décomposer une tâche complexe.

Mission. Imaginez deux réponses concurrentes : l'une élégante mais inexacte, l'autre moins fluide mais fidèle. Établissez un choix justifié.

Exigence spécifique. Séparez explicitement 1) extraction, 2) transformation, 3) mise en forme, 4) vérification ; n'affirmez pas de contrôle inexécuté.

Travail demandé. Présentez votre production concrète, justifiez vos choix et indiquez comment vérifier qu'elle respecte le besoin.

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Résultat attendu : Un classement fondé sur la fidélité et la conformité.La vérification porte sur les faits et la structure, sans exiger la révélation d'un raisonnement interne.

Étape 1 — Lire le dossier et cadrer le besoin

Le document de travail est : « Un courrier demande une pièce justificative sans préciser la date limite. ». Il faut traiter ce contenu tel qu'il est, sans compléter les informations manquantes par supposition.

Étape 2 — Appliquer la technique du cours

Ordonner les opérations, prévoir les cas incomplets et vérifier la sortie. Séparez explicitement 1) extraction, 2) transformation, 3) mise en forme, 4) vérification ; n'affirmez pas de contrôle inexécuté.

Exemple de démarche recevable : La vérification porte sur les faits et la structure, sans exiger la révélation d'un raisonnement interne.

Étape 3 — Résoudre la mission

  • Définissez les critères avant de comparer : fidélité, complétude et format.
  • Une affirmation non présente dans le dossier pénalise la première réponse, même si elle est bien rédigée.
  • Privilégiez la seconde si elle respecte les faits et les exigences bloquantes.

Étape 4 — Contrôler et interpréter

Le résultat doit satisfaire l'objectif « Un classement fondé sur la fidélité et la conformité. ». Vérifiez les informations à partir du dossier initial, puis contrôlez la forme et la limite propre à la technique. Une réponse élégante mais comportant un fait inventé n'est pas acceptable.

Erreur fréquente : confondre une consigne de présentation avec une preuve de fiabilité. Une vérification indépendante reste nécessaire dès que la décision présente un enjeu.

📘 Revoir le cours : Créer des prompts à plusieurs étapes