Les stocks
Les stocks représentent les biens détenus par l’entreprise qui n’ont pas encore été vendus ou consommés. Ils peuvent représenter une part importante de son patrimoine et leur traitement comptable joue un rôle essentiel lors de la clôture des comptes. Dans ce chapitre, vous apprendrez à identifier, inventorier, évaluer et comptabiliser les stocks, puis à comprendre leur variation et leur éventuelle dépréciation.
- comprendre ce qu’est un stock en comptabilité ;
- identifier les principales catégories de stocks ;
- comprendre le rôle de l’inventaire physique ;
- déterminer la quantité de biens réellement présents à la clôture ;
- comprendre les principes d’évaluation d’un stock ;
- distinguer stock initial et stock final ;
- calculer et interpréter une variation de stock ;
- comprendre pourquoi les stocks doivent être régularisés à la clôture ;
- comptabiliser une variation de stock dans les cas étudiés ;
- comprendre le principe d’une dépréciation de stock.
Pourquoi les stocks sont-ils importants ?
Une entreprise peut acheter ou produire des biens sans les vendre immédiatement.
À la fin de l’exercice, une partie de ces biens peut donc encore être présente dans l’entreprise.
La comptabilité doit tenir compte de cette situation afin de présenter correctement le patrimoine et le résultat de l’entreprise.
Les 7 cours du chapitre
Comprendre les stocks
Découvrez ce que recouvre la notion de stock, les principales catégories de biens stockés et la place des stocks dans la comptabilité de l’entreprise.
COURS 2L’inventaire physique
Apprenez pourquoi l’entreprise doit compter réellement les biens qu’elle possède et comment l’inventaire physique permet de déterminer les quantités présentes à la clôture.
COURS 3Évaluer un stock
Une quantité ne suffit pas : il faut également attribuer une valeur aux biens présents. Découvrez les principes permettant de déterminer la valeur d’un stock.
COURS 4Stock initial et stock final
Comprenez la différence entre le stock présent au début de l’exercice et celui constaté à la fin, et le lien entre deux exercices successifs.
COURS 5Comprendre la variation des stocks
Apprenez à comparer stock initial et stock final, à calculer leur variation et surtout à comprendre ce que cette évolution signifie pour les comptes de l’entreprise.
COURS 6Comptabiliser la variation des stocks
Passez du calcul à l’écriture comptable : comptes de stocks, comptes de variation et régularisation des stocks à la clôture.
COURS 7Dépréciation d’un stock
Un stock peut perdre de la valeur. Découvrez quand une dépréciation peut devenir nécessaire et comment traduire cette perte de valeur en comptabilité.
La logique du chapitre
Le chapitre suit volontairement l’ordre dans lequel on peut raisonner lors d’une clôture :
- 1. Identifier ce qui constitue un stock.
- 2. Déterminer physiquement ce qui reste dans l’entreprise.
- 3. Donner une valeur aux quantités recensées.
- 4. Comparer le stock de début et le stock de fin d’exercice.
- 5. Comprendre l’origine et le sens de la variation.
- 6. Traduire cette variation dans les comptes.
- 7. Vérifier si certains stocks ont perdu de la valeur.
Un exemple pour comprendre le problème
Une entreprise achète au cours de l’année 1 000 articles destinés à être revendus.
Au 31 décembre, elle constate qu’il lui reste 200 articles dans son entrepôt.
Ces 200 articles n’ont pas disparu : ils font toujours partie du patrimoine de l’entreprise.
Il faut donc :
- les compter ;
- déterminer leur valeur ;
- constater le stock existant à la clôture ;
- tenir compte de son évolution dans la comptabilité.
Du comptage à la comptabilité
Le traitement des stocks peut être résumé par cette chaîne :
Biens présents → Inventaire physique → Quantités → Évaluation → Stock final → Variation → Comptabilisation
Les notions que nous allons relier
- marchandises ;
- matières premières ;
- approvisionnements ;
- produits en cours ou finis ;
- inventaire physique ;
- quantités en stock ;
- valeur du stock ;
- stock initial ;
- stock final ;
- variation des stocks ;
- écritures de régularisation ;
- dépréciation.
Une notion importante pour la clôture
Les stocks prennent une importance particulière à la fin de l’exercice comptable.
Il faut déterminer ce que l’entreprise possède réellement à cette date afin que les comptes annuels reflètent correctement sa situation.
Le raisonnement essentiel
Ce qui a été acheté ou produit pendant l’année n’a pas nécessairement été entièrement vendu ou consommé.
Ce qui reste à la clôture constitue encore une ressource détenue par l’entreprise.
Attention à une confusion fréquente
Achat et stock ne sont pas synonymes.
Une entreprise peut acheter des marchandises au cours de l’année. Une partie peut être vendue et une autre partie peut rester en stock au 31 décembre.
C’est précisément pour tenir compte de ce décalage que l’étude des stocks et de leur variation est nécessaire.
Une progression volontairement pratique
Vous n’allez pas commencer par apprendre mécaniquement des écritures de variation de stocks.
Nous allons d’abord comprendre :
- ce que l’entreprise possède réellement ;
- comment elle le compte ;
- comment elle lui attribue une valeur ;
- pourquoi le stock évolue ;
- puis seulement comment cette évolution est enregistrée en comptabilité.
Les écritures deviennent beaucoup plus faciles lorsqu’on comprend ce qu’elles représentent.
Exercices du chapitre
Après les cours, entraînez-vous à identifier, calculer et comptabiliser les principales opérations liées aux stocks.
À la fin du chapitre
- Vous saurez reconnaître ce qui constitue un stock.
- Vous comprendrez le rôle de l’inventaire physique.
- Vous saurez déterminer et interpréter la valeur d’un stock.
- Vous distinguerez stock initial et stock final.
- Vous saurez calculer une variation de stock.
- Vous comprendrez son incidence comptable.
- Vous saurez passer les écritures de variation étudiées.
- Vous comprendrez pourquoi un stock peut devoir être déprécié.