Application Exercice 1 / 15

Diagnostiquer la demande — accueil client

Situation professionnelle. Accueil client. Un client écrit : « Bonjour, je voudrais savoir où en est ma commande 1842. »

Compétence ciblée. Concevoir un workflow de prompting de bout en bout.

Mission. Identifiez le destinataire réel, l'information à exploiter et le résultat attendu. Formulez une phrase d'objectif compatible avec la technique du cours.

Exigence spécifique. Assemblez rôle, objectif, données, contraintes, format, tests, grille et procédure de validation.

Travail demandé. Présentez votre production concrète, justifiez vos choix et indiquez comment vérifier qu'elle respecte le besoin.

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Résultat attendu : L'objectif doit nommer la tâche, le public et une sortie vérifiable.La version finale doit rester « candidat à validation » avant des tests observés et une approbation.

Étape 1 — Lire le dossier et cadrer le besoin

Le document de travail est : « Un client écrit : « Bonjour, je voudrais savoir où en est ma commande 1842. » ». Il faut traiter ce contenu tel qu'il est, sans compléter les informations manquantes par supposition.

Étape 2 — Appliquer la technique du cours

Lier besoin, entrée, règles, format, tests, validation et maintenance. Assemblez rôle, objectif, données, contraintes, format, tests, grille et procédure de validation.

Exemple de démarche recevable : La version finale doit rester « candidat à validation » avant des tests observés et une approbation.

Étape 3 — Résoudre la mission

  • Le dossier porte sur accueil client : le matériau de départ est « Un client écrit : « Bonjour, je voudrais savoir où en est ma commande 1842. » ».
  • Le destinataire doit pouvoir utiliser le résultat sans reconstruire la demande.
  • Une consigne générale comme « fais bien » n'indique aucun critère de réussite.

Étape 4 — Contrôler et interpréter

Le résultat doit satisfaire l'objectif « L'objectif doit nommer la tâche, le public et une sortie vérifiable. ». Vérifiez les informations à partir du dossier initial, puis contrôlez la forme et la limite propre à la technique. Une réponse élégante mais comportant un fait inventé n'est pas acceptable.

Erreur fréquente : confondre une consigne de présentation avec une preuve de fiabilité. Une vérification indépendante reste nécessaire dès que la décision présente un enjeu.

📘 Revoir le cours : Cas pratique : construire un prompt professionnel complet